对于外贸公司来说,企业邮箱是不可缺少的。
毕竟,与免费个人邮箱相比,企业邮箱有着不可忽视的优势。
1. 更加专业
企业邮箱相较于个人邮箱,采用域名作为后缀,让企业与客户的联系更加专业,也让客户更加安心。
2. 企业管理更加专业化
对于一些外贸企业和比较大的公司来说,一个员工的辞职,不会导致一些客户资源或者重要信息的丢失。
3、安全、功能较多等优势不仅可以有效提高企业的工作效率和形象,还能增强企业的竞争力。
那么,如何申请企业邮箱呢?
如果有钱的话,可以使用付费的企业邮箱,市面上有很多付费邮箱,你可以选择一个适合自己的。
如果不想付费的话,小七还可以推荐一些外贸人常用的免费企业邮箱,比如腾讯、阿里云企业邮箱,里面还附上了申请流程,有需要的朋友赶紧收藏起来吧!
01
阿里云免费企业邮箱申请
使用阿里云免费企业邮箱的优缺点还是比较明显的,优点是邮箱空间最大、管理员可以随意添加账号;缺点是入口难找,没有免费域名,需要自己先注册一个域名。
申请流程:
1.登录阿里云官网。可以通过支付宝授权登录。
2、登录后,复制下方链接,打开免费邮箱申请页面。
%7B%22ord_time%22:%223:Year%22,%22account_num%22:%225%22%7D#/购买
3、输入现有域名(可以是其他域名平台注册的域名),选择年限,点击购买。
4、购买后需要在域名平台添加相应解析;重置管理员账户密码。
***注意!!!若域名的邮箱解析尚未设置,则邮箱绑定的域名解析必须在7天内完成并生效,逾期系统将自动回收此邮箱。
5.重置密码后,您可以打开以下链接,通过登录邮箱来使用。
02
腾讯免费企业邮箱申请
目前开通企业微信会同时开通企业邮箱账号,若您已有企业微信,可在【企业微信后台->协作】下直接使用企业邮箱账号。
开通企业邮箱后,可以免费试用一个域名(也可以添加自己的域名),直接使用基础版,高级邮箱功能需完成付费后才能使用。
申请流程:
1. 开通企业微信
您需要前往企业微信官网注册并激活【企业微信】
官网链接:
2.开通企业邮箱
开通企业邮箱账户有两种方式,您可以根据实际情况进行选择。
方法一:同时打开企业微信和企业邮箱。
注册企业微信,输入公司名称、管理员姓名、管理员手机号、短信验证码,使用管理员微信扫码即可完成注册。
方法 2:
若您已拥有企业微信账号,可在【企业微信后台->协作->邮箱】中选择“企业已有官网”,绑定自有域名;若企业没有专属域名,可选择“企业无官网”或直接使用系统提供的试用二级域名使用企业邮箱。
3. 添加域名
1、为了方便大家体验邮箱功能,提供试用域名.wecom.work,可直接使用邮箱。
***注意:
1、若还未添加企业域名,试用域名可长期使用;若添加企业域名,且mx状态生效,则试用域名会自动替换。
2、如您选择开通高级邮箱功能,需要支付成功后才能使用试用域名,若7天之内未能支付成功,即使降级为基础版,仍可使用试用域名。
2. 添加企业域名
1、添加企业域名,您可以选择:【配置现有域名】或【注册新域名】;
2、添加自己的域名,需要去运营商处添加腾讯企业邮箱的MX记录解析;
3、企业邮箱选择【注册新域名】,跳转至域名注册及购买页面,根据页面要求提交相关信息进行实名审核。
4.添加域名后,当域名状态显示“使用中”时,即可添加成员到通讯录或者邀请成员加入公司。