办公软件快捷键技巧（一）

其实办公软件快捷键技巧（一）的问题并不复杂，但是又很多的朋友都不太了解，因此呢，今天小编就来为大家分享办公软件快捷键技巧（一）的一些知识，希望可以帮助到大家，下面我们一起来看看这个问题的分析吧！

功能区导航

功能区是Access 顶部组织为选项卡的条带。每个选项卡显示不同的功能区，该功能区由组组成，每个组包含一个或多个命令

仅使用键盘导航功能区。按键提示是特殊的按键组合，无论您在Access 中的哪个位置，只需按几下按键即可快速找到功能区上的命令。 Access 中的每个命令都可以通过KeyTips 发出。

注意：加载项和其他程序可以向功能区添加新选项卡并为这些选项卡提供按键提示。

有两种方法可以在功能区的选项卡之间导航：

按Alt 转到功能区，然后使用向右和向左箭头键在选项卡之间移动。

要直接转到功能区上的选项卡，请按以下快捷方式提示之一：

功能区标签

按Alt 移动到功能区选项卡列表；使用按键提示直接转到选项卡。

按向下箭头可在当前选定的组内移动。

要在功能区上的组之间移动，请按Ctrl+向右箭头或Ctrl+向左箭头。

按Tab 键或Shift+Tab 可在组内的命令之间移动。按顺序通过命令向前或向后移动。

根据控件类型，控件的激活方式不同：

如果所选命令是按钮，要激活它，请按空格键或Enter。

如果所选命令是拆分按钮（即打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按Alt+向下键。按Tab 键可在选项之间切换。要选择当前选项，请按空格键或Enter。

如果所选命令是列表（例如“字体”列表），请按向下箭头键打开该列表。然后使用向上箭头或向下箭头在项目之间移动。

如果所选命令是库，请按空格键或Enter 键选择该命令。然后按Tab 键在选项之间切换。

提示： 在包含多行项目的库中，按Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到结尾。当到达一行的末尾时，焦点移动到下一行的开头。在当前行末尾按向右箭头键可将焦点返回到当前行的开头。

下表列出了使用键盘移动焦点的方法：

使用按键提示

您可以显示按键提示（从键盘发出命令的字母）并使用它们来导航功能区。

按Alt。键提示显示为每个功能区命令旁边的小方块。

要选择命令，请按命令旁边出现的方形键提示中显示的字母。

根据您按的字母，可能会出现其他快捷方式提示。例如，如果您按Alt+F，Backstage 视图将在“信息”页面上打开，并显示另一组按键提示。如果再次按Alt，将出现当前页面导航的按键提示。

处理数据库文件

打开和保存数据库

打印数据库信息

在工作区中导航

默认情况下，Access 数据库显示为选项卡式文档。要切换到窗口文档，请选择“文件”选项卡上的“选项”。在“访问选项”对话框中选择“当前数据库”，然后在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。

注意：您需要关闭并重新打开当前数据库才能使该选项生效。

使用菜单、对话框、向导和属性表

使用菜单

使用对话框

使用向导

使用属性表

这些键盘快捷键适用于设计视图中的表、查询、窗体、报表以及布局视图中的窗体和报表的属性表。

使用文本框、组合框和列表框

在文本框中编辑

使用组合框或列表框

列表框显示一系列自动列出且无法更改的值或选项。组合框还显示值或选项，但仅显示单击下拉箭头后的项目。与在文本框中一样，有时您可以在组合框中输入列表中没有的值。