这里就以Gmail，Sina，Sohu，126，163，Yahoo，Hotmail 比较常见Email为例做个讲解
Gmail
关键步骤：
服务器信息
接收邮件服务器 (POP3)： pop.gmail.com
邮件发送服务器 (SMTP)： smtp.gmail.com
登录信息
用户名：输入您的 Gmail 用户名（包括”@gmail.com“）
密码：输入您的 Gmail 密码
单击”其他设置…“，然后单击”发送服务器“标签。
选中”我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”旁边的复选框，然后选择”使用与接收邮件服务器相同的设置”。
由于Gmail邮箱的POP3和SMTP默认端口修改了，所以要做以下设置
单击”高级”标签，然后选中”接收服务器 (POP3)”下面”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框。然后在“接收服务器（POP3）："旁边的框中入”995”
选中”发送服务器 (SMTP)”下面”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框，然后在”发送服务器 (SMTP)：”旁边的框中入”465″。
选中“在服务器上保留邮件副本”（这步看个人意愿）
Outlook 2007 中文版下载：http://www.downcc.com/soft/5767.html
Sina
新浪收费邮件
外发服务器:smtp.vip.sina.com
收件服务器:pop3.vip.sina.com
新浪免费邮件
外发服务器:smtp.sina.com.cn
收件服务器:pop3.sina.com.cn
单击”其他设置…“，然后单击”发送服务器“标签。
选中”我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”旁边的复选框，然后选择”使用与接收邮件服务器相同的设置”。
选中“在服务器上保留邮件副本”（这步看个人意愿）
Sohu
接收服务器：pop3.sohu.com
外发服务器：smtp.sohu.com
单击”其他设置…“，然后单击”发送服务器“标签。
选中”我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”旁边的复选框，然后选择”使用与接收邮件服务器相同的设置”。
选中“在服务器上保留邮件副本”（这步看个人意愿）
126和163
POP3服务器：pop.163.com
SMTP服务器：smtp.163.com
单击”其他设置…“，然后单击”发送服务器“标签。
选中”我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”旁边的复选框，然后选择”使用与接收邮件服务器相同的设置”。
选中“在服务器上保留邮件副本”（这步看个人意愿）
Yahoo
1. 在IE地址栏中直接输人http://edit.my.yahoo.com/config/set_popfwd?.src=ym，进人到Yahoo!“网上直投”的页面。
2. 在注册一项中选择“是”，然后选择你感兴趣的内容，其它的选项可以根据需要来选择，然后按“完成”按钮。
3. 选择“网上阅读邮件和POP功能”，其它选项可根据自己的需要选择，完成后按“提交”按钮。
4. 此时“网上直投”注册成功，系统会告诉你的“服务器设置”：
接收邮件(POP3)服务器：POP.MAIL.YAHOO.COM
发送邮件(SMTP)服务器：SMTP.MAIL.YAHOO.COM
5. 由于yahoo邮箱的POP3和SMTP默认端口修改了，所以要做以下设置
单击”高级”标签，然后选中”接收服务器 (POP3)”下面”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框。然后在“接收服务器（POP3）："旁边的框中入”995”
选中”发送服务器 (SMTP)”下面”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框，然后在”发送服务器 (SMTP)：”旁边的框中入”465″。
选中“在服务器上保留邮件副本”（这步看个人意愿）
注意：虽然每个雅虎信箱用户的POP和SMTP的地址都是相同的，但是用户如果不按上面的方法进行“网上直投”注册，仍然无法用POP和SMTP方式收发邮件的！
hotmail
hotmail是无法在outlook设置邮箱的，因为它是以MAPI方式发送接收邮件的。微软提供了一个叫outlook connector的outlook插件，借助 Outlook Connector 版，您可以在 Outlook 中使用您的 Live Hotmail 帐户！
下载地址如下：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9A2279B1-DF0A-46E1-AA93-7D4870871ECF&displaylang=zh-cn
安装完后就可以通过outlook管理hotmail了
具体安装和设置过程如下：
先关闭outlook再安装插件，装完后打开outlook，会自动跳出下面一个窗口，很简单，直接输用户名，密码点确定就搞定。而且会在你的邮件上独立一个文件夹出来，非常实用，就省设置很多规则策略。你也可以在outlook工具栏上找到Outlook Connector做同样设置
